Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche – bevorzugt nachmittags mit Erfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungsumfeld

Sie sind sicher in der …

• Organisation von Büroabläufen, Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
• Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Akten und der Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei allen weiteren allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten

und verfügen über …

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliche in der Praxis erworbene Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem steuerlichen Umfeld sind vorteilhaft
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung

Warum Friedrich Graf von Westphalen & Partner?

Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete mittelständische Kanzlei mit Standorten in Köln, Freiburg, Frankfurt, Berlin und Hamburg. Wir sind international tätig und betreuen unsere Mandanten auf der ganzen Welt. Wir sind groß genug, um an interessanten Fällen zu arbeiten, gleichzeitig klein genug, um eine persönliche Atmosphäre zu pflegen, in der man gerne zusammenarbeitet. Wir bieten flexible Arbeitszeiten am Nachmittag (z.B. 14-18 Uhr) und nach erfolgreicher Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich. Dazu bieten wir auch noch attraktive Leistungen beim Thema Mobilität und insbesondere ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld in einer etablierten Kanzlei.

Haben wir Sie angesprochen?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort „Kaufmännische Assistenz Hamburg“ und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – wir freuen uns auf Sie!